מודול אביזרים – עם יכולת קליטה מאקסל
.פורמט A לתסקירי אביזרים
ניתן לנהל פרטים נוספים לכל אביזר במבנה החדש:
-
תיבת בחירה לתיאור הפריט – אונקל, מענב וכדו'. הפרדה בין תיאור הפריט הכללי ובין התיאור המפורט שלו (מידות וכדו').
-
שדה תת-מיקום שיאפשר תיעוד של המקום שבו נבדק האביזר. תיעוד שיאפשר ללקוח הסופי וגם לבודק המוסמך לקשר את האביזר למקום שבו הוא נבדק ספציפי.
-
דגל מס' 1 באיור – כפתור שמאפשר למשתמש להוסיף סדרה רציפה של אביזרים, ולהקים רשימה מהירה של כל האביזרים (הסבר לממשק בהמשך הפרק).
-
דגל מס' 2 באיור – לעיתים יש צורך למיין בצורה שונה את סדר הסעיפים בתסקיר. במצב זה, ניתן לבצע מיון לפי השדה הרצוי (דגל מס'3 באיור, דוגמא לכותרת שניתן למייל לפיה) – ולאחר מכן להקליק על הכפתור "סדר מחדש אינדקס לפי מיון עמודה נבחר" – וסדר המספרים ישתנה בהתאם למיון החדש שבוצע.
-
כאשר יש צורך בהעברה של סעיף אחד ממקום אחד ברשימה למקום אחר – ניתן לבצע את זה ע"י קליק על השורה שאותה רוצים להזיז – ובחירה של המיקום הרצוי של השורה. לאחר הבחירה כל האינדקסים האחרים יסתדרו בהתאם.
כדי לעבוד עם הפורמט החדש נדרש לבצע את הדברים הבאים:
-
ניתן לשנות את הפורמט גם נקודתית לכל תסקיר, וגם בצורה גורפת לכל התסקירים מעתה ואילך.
שינוי נקודתי – ראו איור זה.
שינוי גורף שישפיע על התסקירים מעכשיו ואילך – הגדרות משתמש >> קבוצות מתקן >> מול שורת האביזרים יש להקליק "בחירת פורמט" >> ולבחור את "פורמט A".
ממשק לקליטה מהירה של אביזרים לתסקיר – בפורמט A
כדי להכנס לממשק קליטה מהירה של אביזרים – יש להקליק על כפתור "הוסף סדרה סיריאלית"
עם ההקלקה תכנסו למסך הבא:
בממשק זה, נדרש להוסיף את הסדרה "ממספר" + השדה "עד מספר" שנבדקו – ערך זה יכנס לעמודת "מספר הזיהוי", כולל - השדות הנוספים כגון תיאור הפריט, יצרן, עומס ותת-מיקום. מיד לאחר הקלקה על "הוסף סדרת מספרים לתסקיר" – המידע יקלט בצורה מהירה בתסקיר האביזרים.
כך זה נראה לאחר קליטת הנתונים:
אלו השורות שנוצרו לאחר ההקלקה על " הוסף סדרת מספרים לתסקיר".
אם ישנן מספר סדרות סיריאליות – ניתן לחזור על הפעולה עבור כל סדרה שהיא.
מיון מחדש של רשימת האביזרים ניתן לביצוע בדרך הבאה:
-
אם נדרש מיון גורף לפי אחת העמודות – ניתן להקליק על כותרת העמודה המבוקשת (העמודות עם הפונט הכחול ניתנות למיון) – ומיון על הרשימה יבוצע. חץ קטן יופיע ליד העמודה שממויינת אשר יראה שבעמודה זו מבוצע מיון.
כדי לשמר את המיון, יש להקליק על הכפתור "סדר מחדש אינדקסים לפי מיון עמודה נבחר".
עם הקלקה על כפתור זה, עמודת האינדקס תתעדכן עם ספרור שיתאים למיון החדש. -
כדי לשנות מיקום של פריט בודד מתוך הרשימה, ניתן לבחור את המקום החדש בו השורה צריכה להיות, והמערכת תעביר את השורה הזו למיקום הנדרש, תוך עדכון שאר האינדקסים בהתאם. ראו איור, בו האינדקס 3, צריך לעבור למיקום 5, במקום מיקומו הנוכחי.
כדי להעביר את האינדקס, מקליקים על אפשרות הבחירה של השדה "#" – ובוחרים את האינדקס שאליו השורה צריכה לעבור. במקרה שלנו – מ-3 ל-5.
