כיצד לשלוח תסקירים בקובץ אחד מתכנית עבודה יומית לבודק
כאשר תכנית עבודה יומית מושלמת מוכנה עבור הבודק המוסמך, ניתן לשלוח את כל התכנית עבודה כקובץ אחד לבודק המוסמך, למייל.
עושים זאת כך:
1. נכנסים ליומן הדיגיטלי
2. בוחרים את היום המבוקש לתצוגה יומית.
3. מסמנים את הבודק שאת פעילותו רוצים להציג ביומן ומקליקים על "דוח תכנית עבודה".
הדוח שיופק יהיה הדוח היומי של הבודק המסויים.
4. מיד לאחר פתיחת הדוח עצמו יופיע מסך קטן עבור הדפסת התסקירים עצמם
יש להקליק על הכפתור "הדפסה לקובץ".
תסקל תפעיל לולאה על כל התסקירים הצפויים ליום זה, ותקבץ אותם לקובץ אחד שיוצג על המסך לאחר כמה שניות.
לאחר סיום המהלך של הדפסת התסקירים לקובץ אחד, הקובץ יפתח ותוכלו להבחין כי בקובץ ישנם מספר עמודים, כמספר התסקירים ליום העבודה הנתון.
ניתן בשלב זה לשמור את הקובץ היכן שרוצים ולהצמיד אותו לכל מייל ששולחים לבודק המבצע.
שימו לב ששם הקובץ ברירת המחדל הוא Temp500.pdf
5. כדי לייצא גם את הדוח עצמו לPDF, יש לבצע את הפעולה הבאה:
כאשר אתם נמצאים בתוך הדוח של תכנית העבודה היומית, יש להקליק על כפתור ה- Print preview >> Print >> ביחרו את אחת ממדפסות ה-PDF המצויה ברשימת המדפסות >> והקליקו OK.
לאחר פעולה זו – תדרשו לבחור מקום לשמור את קובץ ה-PDF וכן לתת לו שם – הפעילו את ההנחיות לפי הסדר הנדרש, לאחריהן – שילחו את הקובץ שיצרתן לבודק המוסמך.
הערה חשובה:
כדי שתוכלו להדפיס עוד דוחות מסוג זה, יש לסגור את הדוח שנוצר בכל פעם לפני יצירת הדוח החדש לבודק אחר או ליום אחר.
